Das Übergabeprotokoll

Tipps und Checklisten

Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Es schützt sowohl Mieter als auch Vermieter vor ungerechtfertigten Forderungen oder Missverständnissen in der Zukunft.

Inhalte eines Übergabeprotokolls

Was sollte dokumentiert werden?

  • Datum und Ort der Wohnungsübergabe
  • Namen und Adressen von Mieter, Vermieter und ggf. Zeugen
  • Zählerstände von Wasser, Gas und Strom
  • Auffälligkeiten des Wohnungszustandes, einschließlich Böden, Wände, Decken, Fenster, Türen und Einbauten
  • Auflistung von vorhandenen Mängeln oder Schäden
  • Anzahl der übergebenen Schlüssel
  • Informationen zu vorhandenen Einrichtungsgegenständen oder technischen Geräten
  • Ev. Hinweise zu gemeinschaftlich genutzten Räumen oder Einrichtungen
  • Unterschriften von Mieter und Vermieter
  • Wohnungsübergabe

    Tipps für einen reibungslosen Ablauf

    Sich ausreichend Zeit nehmen
    Eine gründliche Begehung kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen.
    Die Wohnung sollte leer und sauber sein
    Sodass alle Bereiche gut einsehbar sind.
    Fotos machen
    Bilder können helfen, den Zustand objektiv festzuhalten.
    Ein neutraler Zeuge
    Kann sinnvoll sein, um im Streitfall eine dritte Meinung einholen zu können.
    Offen über Mängel sprechen
    Eventuelle Schäden oder Mängel sollten direkt angesprochen und im Protokoll festgehalten werden.
    Nicht unter Druck setzen lassen
    Bei Unstimmigkeiten oder Unsicherheiten sollte das Übergabeprotokoll nicht voreilig unterschrieben werden.
    Hinweis!
    Eine sorgfältige Wohnungsübergabe mit einem detaillierten Übergabeprotokoll schützt sowohl Mieter als auch Vermieter vor späteren Unklarheiten und Streitigkeiten.

    Was tun bei Meinungsverschiedenheiten?

    Konstruktiv nach Lösungen suchen

    Trotz Vorbereitung kann es vorkommen, dass Mieter und Vermieter unterschiedliche Ansichten über den Zustand der Wohnung haben. In solchen Fällen ist es wichtig, kommunikativ zu bleiben und ggf. einen neutralen Gutachter oder Mediator hinzuzuziehen.
    Achtung!
    Das Übergabeprotokoll und die offene Kommunikation sind entscheidende Schritte beim Wechsel einer Mietwohnung.
    03. November 2023 | Arucasa.de